Datenschutzerklärung für potential.cheftresor.de
Stand: November 2026
1. Verantwortlich
Cheftresor GmbH, Steiler Hang 24, 08062 Zwickau, Deutschland, E-Mail: office@cheftresor.de.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an dsb@itm-dl.de.
3. Woher wir Ihre Kanzlei kennen
Name und Anschrift Ihrer Kanzlei stammen aus dem öffentlichen Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer (§ 86b StBerG), ebenso – soweit dort angegeben – Website, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Gesellschafter. Aus DATEV SmartExperts haben wir übernommen, ob Ihre Kanzlei dort eingetragen ist und das DATEV-Siegel „Digitale Kanzlei“ trägt.
Unseren Brief erhalten Kanzleien in Sachsen-Anhalt, ausgewählt nach einem Punktwert aus Größe und Digitalisierung: der Zahl der eingetragenen Personen und Gesellschafter, dem Siegel „Digitale Kanzlei“, dem Eintrag auf DATEV SmartExperts und einer eigenen Website. Ihre Kanzlei ist in unserem Kundenverwaltungssystem HubSpot gespeichert (Abschnitt 7).
4. Was beim Aufruf über Ihren Brief geschieht
Ihr Brief trägt eine Kennung, die nur Ihrer Kanzlei zugeordnet ist – im QR-Code und in der gedruckten Adresse. Rufen Sie die Seite darüber auf, speichern wir zu dieser Kennung:
- Datum und Uhrzeit jedes Aufrufs,
- welche Unterseiten Sie öffnen – Förder-Check, Förderung, Antragspaket oder Praxischeck,
- ob Sie den QR-Code gescannt oder die Adresse eingegeben haben,
- den Gerätetyp – Smartphone, Tablet oder Computer; die Kennung Ihres Browsers selbst speichern wir nicht,
- Ihre Antworten im Förder-Check und das Ergebnis,
- ob Sie das Antragspaket anfordern und ob Sie die Links zur Terminbuchung, zur E-Mail, zur Investitionsbank oder zu unserer Produktseite wählen.
So sehen wir, ob unser Brief Ihre Kanzlei erreicht hat, und können uns auf ein Gespräch mit Ihnen vorbereiten. Ohne Kennung – etwa beim Aufruf von potential.cheftresor.de ohne Zusatz – speichern wir nichts davon; der Förder-Check rechnet dann nur für Sie.
Nicht gespeichert werden in unserer Kampagnen-Datenbank Ihre IP-Adresse, Ihr Standort und wie lange oder wie weit Sie lesen.
Unabhängig davon verarbeitet unser Webserver bei jedem Aufruf technisch notwendig Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse mit der Kennung und die Angaben Ihres Browsers in einem Zugriffsprotokoll. Es dient der Sicherheit und Stabilität der Seite und wird nach 14 Tagen gelöscht.
5. Keine Cookies, keine fremden Dienste
Diese Seite setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Gerät und bindet keine Inhalte oder Dienste anderer Anbieter ein; Schriften und Bilder liefert unser eigener Server. Das einzige Skript zählt in Ihrem Browser die Zeit bis zum Antragsstart herunter und sendet nichts.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Erfolg und Nachfassen unseres Briefs (Abschnitte 3 und 4): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Kanzleien in Sachsen-Anhalt unser Angebot zur Förderung „Digital Innovation“ vorzustellen (Direktwerbung) und zu erfahren, ob es sie erreicht.
- Antragspaket auf Ihre Anforderung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Ihre Anforderung auf einen Vertrag abzielt; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Zugriffsprotokoll des Webservers: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Seite.
Der Förder-Check ist eine unverbindliche Orientierung. Er entscheidet nichts über Sie; ob gefördert wird, entscheidet allein die Investitionsbank.
7. Wer die Daten erhält
Die Seite und die Kampagnen-Datenbank liegen auf einem Server der Cheftresor GmbH im Rechenzentrum von OVH in Kanada. OVH ist an einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gebunden und nach ISO/IEC 27001, 27017 und 27018 zertifiziert. Kanada liegt außerhalb der Europäischen Union; für Kanada hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss).
Die Angaben in der Kampagnen-Datenbank sehen nur die dafür freigegebenen Personen der Cheftresor GmbH und der technische Betreuer des Servers.
Fordern Sie das Antragspaket an oder wählen Sie den Link zur Terminbuchung, geht eine kurze Nachricht mit dem Namen Ihrer Kanzlei an unser Postfach office@cheftresor.de. E-Mails an cheftresor.de nimmt Microsoft entgegen (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Zur Datensicherung legen wir die Kampagnen-Datenbank täglich verschlüsselt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, ab.
Ihre Kanzlei ist in unserem Kundenverwaltungssystem HubSpot gespeichert. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, eine Tochter der HubSpot, Inc., USA. HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem HubSpot zertifiziert ist, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wählen Sie den Link zur Terminbuchung, leiten wir Sie zu HubSpot weiter; die Kennung Ihres Briefs geht dabei nicht mit. Was bei der Buchung geschieht, steht in Abschnitt 5 unserer Datenschutzerklärung unter cheftresor.de/datenschutz; das Gespräch führen wir über Microsoft Teams (dort Abschnitt 9.2).
8. Wie lange wir speichern
Die Angaben aus Abschnitt 4 löschen wir automatisch zwölf Monate nach dem Versand unseres Briefs, das Zugriffsprotokoll des Webservers nach 14 Tagen. In den verschlüsselten Sicherungen können gelöschte Angaben noch bis zu rund sieben Monate liegen; danach werden auch diese Sicherungen gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Widerspruch gegen Werbung: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen, per E-Mail an office@cheftresor.de oder per Post an die Anschrift oben. Dann sperren wir die Kennung Ihres Briefs – die Seite zählt danach nichts mehr – und schreiben Ihnen nicht mehr.
Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden.